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もう4日

 投稿者:広報係長メール  投稿日:2009年 2月 4日(水)17時17分10秒
返信・引用
  早いもので演奏会が終わって4日が経ちました。
こんなに雪が無いのに明日から雪まつりです。

【外販チケット回収】
本日、菅井さんと二人で回ってきました。
4プラさんだけお休みで回れませんでしたので
どなたか来週でも行ける方はお知らせ下さい。

 キタラチケットセンター:60枚委>33枚売:\21,945(手5%)振込
 ヤマハミュージック:10枚委>3枚売:\1,995(手5%)振込
 道新チケットセンター:30枚委>13枚売:\8,645(手5%)現金
 大丸チケットセンター:30枚委>12枚売:\7,896(手6%)現金
 キクヤ楽器:10枚委>0枚売:\0
 教文チケットセンター:10枚委>0枚売:\0
 三響楽器:10枚委>0枚売:\0
 4プラチケットセンター:未清算

余り出ませんでしたね…今のところ、
200枚委託して61枚販売で\40,481の収入です

ヤマハさんは振込みのための請求書が必要でした
キタラと違って手書きが混じってもOKでした
道新さんは残券を返してもらうための
『残券引下書』が必要で、清算は社屋内の
道新文化事業部まで出向く必要がありました
キタラを除く全ての委託先について、団印の押された
領収書を準備して持参していますが、
売上げの無かった所は残券引下げのみです

【アンケート】
住所別に仕分けをしてデータ入力中です
中央区と北区の一部が終了しています

【その他】
たれさんからのご提案もあり、いつかは
〆の広報会議をする予定では居りますが、
現時点では込み入った仕事が無いので
緊急に召集する必要は感じておりません。

広報の仕事の進め方について思うことがあれば
メール他にてお知らせ頂ければと思います。

よろしくお願い致します
 
 

Re: 終わりました

 投稿者:たれ  投稿日:2009年 2月 2日(月)21時32分53秒
返信・引用
  > No.34[元記事へ]

広報係長さんへのお返事です。

係長を筆頭に皆さんお疲れ様でした!私、現在ロシアにいるはずでしたが、何故か千歳から戻って来ました…なにかする事があれば連絡下さい。広報係として終末のお仕事、来年に向けての申し送り作成等々の仕事もあるかと思います。早めに練習後、『広報係の集い』を行い今後の終末の仕事の確認、割り振り等々をしませんか?時間が経つと面倒な気分の増大して、せっかく記入していただいたアンケートの意見が台無しなってしまいそうな気がするので…
 

終わりました

 投稿者:広報係長メール  投稿日:2009年 2月 1日(日)19時28分55秒
返信・引用
  超雨(雪)男の割りにこの時期にしては天気も良く、
無事に本番を終えることができましたね。
お疲れ様でした…二次会で帰りましたが
帰り着いたのは午前3時半ごろでした。
三次会に行った方々はどうなったのか…

演奏会は終わりましたが、後始末が残っています

【入場者数】
『Kitaraを一杯にしよう!』と銘打って開始しましたが、
昨日の入場者数は速報で1100余名ということでした。
目標には届きませんでしたね…残念

【チケット】
・キタラチケットセンター分は昨日、事務所で清算しました
 60枚預託していたので残券27枚も回収しました
・他の外販先は順次、回収と清算に赴く予定です

【ポスター】
ふれあいインフォメ分は担当者に撤収を依頼する
メールを午前中に送付しています
櫻井さんと今さんから返信がありましたが、
他の方は今のところ返信がありません

【アンケート】
昨日、打ち上げ会場で数えてみましたが、
概算で580枚ほど回収できています。
概ね好評ですが、中には厳しい意見も…

要望で多かったのは
・SE-NOとのコラボに関して、
 『歌声が(キンキンしていて)聞き取り辛かった』
 『歌詞をプログラムか何かで教えて欲しかった』
・企画に関して
 『野菜の気持ちのキャベツが小さい』
 『舞台横の席にはパネルが見えなかった』
・その他
 『Kitaraまでの道に砂を撒いて欲しかった』
などでしょうか…

集計・整理できたら回覧したいと思います。

【反省会】
というか打ち上げでもやりますか
 

当日です

 投稿者:広報係長メール  投稿日:2009年 1月31日(土)00時50分33秒
返信・引用 編集済
  いよいよ本番ですね…

【チケット】
・ラジオのプレゼント応募は3名様で確定です
 窓口で招待券を2枚ずつお渡しする予定です
・招待券
 ハガキとラジオの分を併せて70枚準備>庶務係へ
・当日券
 300枚ほど準備して持って行きます>庶務係へ
・キタラチケットセンターの清算:33枚売れています
 手数料を差し引いた金額を振込みで団に納入して貰います

【ポスター】
30枚ほどを昨日、企画荷物と共にトラックへ積みました

【アンケート】
印刷の上がった1500枚をそのまま、
庶務係(玉井さん)へ引き渡しました

【演奏会終了後】
ふれあいインフォメーションのポスター撤収
チケット外販の清算・回収
アンケートの集計・総括まとめ

今日は今日で頑張りましょう!
 

あと2日

 投稿者:広報係長メール  投稿日:2009年 1月29日(木)15時45分42秒
返信・引用 編集済
  早いもので明後日が本番です。
準備に抜かりはありませんか?
歯も治って食いしばれるようになったのですが、
白いシャツはバンダナ巻くとボタンがしめられないかも…

【ビラ入れ】
 33#1/27(火)東京バレエ団@市民ホール(菅井さん)
お疲れさまでした

広報係員・団員・団友さんのご協力により、
仮ビラを含めて35,000枚のビラ撒きを完了できました。
ご協力頂いた皆様、ありがとうございました!

【ラジオ】昨日書いた通りです
プロリからの資料では心許ないので、ヨン様にお願いして
今年のプログラム原稿をアップしてもらい、
その印刷物を眺めながらお話ししてきました。

指揮者の『理』が読めなかったり、ノイアの将来像に
言葉が出辛かったりでしたが、
余り緊張せずにお話しはできたと思います。
きのとやさんの新作ケーキも食べられたし…

今年は録音していないそうなので、
『恥はかき捨て♪』で済みそうです。

【チケット】
ラジオで募集したプレゼントチケットの受け渡しは
ラジオ局から当選者に連絡を入れておいてもらい、
当日、窓口で照合してお渡しすることになりました。
詳細は庶務係に知らせてあります。

【ポスター】
当日用の10数枚を明日の練習後トラックに積みます

【アンケート】玉井さんが印刷して下さいました
明日、庶務の荷物と一緒にトラックに積んでもらいます

【演奏会終了後】
ふれあいインフォメーションのポスター撤収
チケット外販の清算・回収
アンケートの集計・総括まとめ

チケット配りましょう!!
 

ラジオ

 投稿者:広報係長  投稿日:2009年 1月28日(水)19時26分37秒
返信・引用
  何とか無事に終わりました。
丸一時間、じっくりとノイアの話をさせて頂きましたよ…

残念ながらノイアの演奏はパソコンデータのため流せませんでしたが、
SE-NOの♪日めくり~は流してもらえました。

放送中にチケットプレゼントへの応募メールが来たりで、
それなりの反応はあったようです。
 

あと4日

 投稿者:広報係長メール  投稿日:2009年 1月27日(火)15時00分38秒
返信・引用
  白いシャツが困りものです…バンダナ巻くと首が絞まるかも…
首周りに余裕があるシャツを探さないと…間に合うかなぁ

【ビラ入れ】
 30#1/23(金)札響@Kitara(二日分)(澤っち&太田さん&榎木さん)
 31#1/25(日)シンフォニック+当別EF@市民ホール(木村くん)
 32#1/25(日)道響定期@Kitara大ホール(菅井さん)
お疲れさまでした。

最後のビラ入れは…
 33#1/27(火)15時集合・東京バレエ団@市民ホール(菅井さん)です
宜しくお願いします

【アンケート】玉井さんに原稿と用紙を託しました
金曜の練習時に受け取ってトラックに積込む予定です

【招待券】
招待ハガキ(30枚)×2名様=60枚の招待券準備は完了しています
前日か当日に庶務へ引き渡しの予定です。

ラジオ関係では10枚の招待券を出す予定でいますが、
その受け渡し方法などは明日、詰めることになります。

【ラジオ出演】
明日です。想定問答の回答を受け取りましたが、
箇条書きであるため、他にも資料を携えて向います。

【新聞での告知】中村さん担当でした
 読売新聞:1/27(火)の夕刊「情報欄」(掲載予定)

【他団体HPへの書込み】斉藤くん担当です
斉藤くんから連絡はありませんが、他団体のHPには書込まれているので
完了しているようです。お疲れ様でした。

【演奏会終了後】
ふれあいインフォメーションのポスター撤収
チケット外販の清算・回収
アンケートの集計・総括まとめ

頑張りましょう
 

あと8日

 投稿者:広報係長メール  投稿日:2009年 1月23日(金)15時39分8秒
返信・引用 編集済
  あと8日で本番です。
日曜に左下の奥歯が砕けました…来週の水曜に完治予定です

【ビラ入れ】
 28#1/18(日)北大連合吹奏楽団@教文大ホール(菅井さん)
 29#1/19(月)アンサンブル エルヴェ@サンプラザホール(大野さん)
お疲れさまでした

確定している今後の予定です
 30#1/23(金)13:40集合・札響@Kitara(二日分)(澤っち&太田さん)
 31#1/25(日)13:00開始・シンフォニック+当別EF@市民ホール(木村くん)
 32#1/25(日)12:15集合・道響定期@Kitara大ホール(菅井さん)
 33#1/27(火)15時集合・東京バレエ団@市民ホール(菅井さん)
これでビラ入れは終了です。宜しくお願いします

【ポスター】
 ふれあいインフォメーションは菅井さんのみ報告ありで、
 他の方については貼って頂けていると信じています。
 ポスターは大量に余ってしまいました。
 来年からは枚数を減らしましょう。

【新聞での告知】中村さんの担当です
 北海道新聞:1/23(金)の朝刊「とくするしんぶん」
 読売新聞:1/27(火)の夕刊「情報欄」(掲載予定)

【他団体掲示板への書込み】斉藤くんの担当です
 書込みが完了しているようでしたら、お知らせ下さい
【札幌市イベント情報(インターネット)】掲載待ち?です

【ラジオ】指揮者の都合がつかず、他にいないため私が出向きます
 さっぽろ村ラジオ(東・北区 81.3kHz)
 「かむらみわこのアフタヌーンカフェDX(デラックス)」
 毎週水曜 15時~16時前までの1時間番組
  1/21(水)に吹奏楽・チャイコフスキー・「白鳥の湖」・
   ノイア練習風景ほか紹介済
  1/28(水)歯を治してから、頭から終りまでの生出演だとか
   想定問答の回答集(プロリ作成?)を基にフリートークとなる予定…

【アンケート】昨年のものを改変して作成しました・サイズはA4
 アンケート用紙の印刷は印刷係ではなく、玉井さんにお願いしています
 用紙1,500枚は購入済で、原稿はプロリのチェック済です
 土曜に原稿と用紙をお渡しして、1/30(金)に印刷物を受取り
 >トラックへ積込み>楽器と一緒にKitaraへ…の予定です
 

2週間

 投稿者:広報係長メール  投稿日:2009年 1月18日(日)00時38分4秒
返信・引用
  あと2週間で本番です!できることはやりましょう!

【ビラ入れ】
現在、確定している予定です
 28#1/18(日)13:00集合・北大連合吹奏楽団@教文大ホール(菅井さん)
 29#1/19(月)17:00集合・アンサンブル エルヴェ@サンプラザホール(大野さん)
 30#1/23(金)13:40集合・札響@Kitara大ホール(二日分)(澤っち&太田さん)
 31#1/25(土)13時開始・シンフォニック+当別EF@市民ホール(木村くん)
宜しくお願いします

未確定の予定です(櫻井さんに確認をお願いしています)
 *1/25(土)未15時開演・道響定期@Kitara大ホール(正木くん?)
 *1/27(火)未18時開場・東京バレエ団@市民ホール(未定)

ビラ入れを受付けないとのことで中止です
 ●1/27(火)未18時開場・消防音楽隊@Kitara大ホール

【ポスター】南北線・真駒内は事情により菅井さんにお願いします。
【アンケート】作製せねばなりません。
 今のところ各部局から何の申し出もありませんので
 昨年のアンケートを基に作成することになります。
【ラジオ関係】現在、嘉村さんから出演を提案されている
 1/21・28(水)は両日とも指揮者の都合がつかないため、
 誰かが出ないと駄目ですね…水曜午後3時~4時暇な方は?
 とりあえず、想定問答の質問部分を嘉村さんに頂戴します。

【本番終了後】考え付く仕事を列挙します
 ふれあいインフォメのポスター撤収(各担当者)
 委託販売先の清算と回収(書類作製・担当募集)
 アンケートの集計
 広報係の反省会
 

恵庭

 投稿者:広報係長メール  投稿日:2009年 1月13日(火)15時35分56秒
返信・引用
  ホール練習、お疲れ様でした。
成行きで踊っていますが、キャ/ベツ!同様、頑張るまでです。

【ビラ入れ】
 27#1/11(日)ドゥ・ノール@ちえりあ(菅井さん) お疲れ様でした。

現在、確定している予定です
 28#1/18(日)13:00集合・北大連合吹奏楽団@教文大ホール(菅井さん)
 29#1/19(月)17:00集合・アンサンブル エルヴェ@サンプラザホール(大野さん)
 30#1/23(金)13:40集合・札響@Kitara大ホール(二日分)(澤っち&太田さん?)

未確定の予定です(櫻井さんに確認をお願いしています)
 *1/25(土)未15時開演・シンフォニック+当別EF@市民ホール(山崎さん?)
 *1/25(土)未15時開演・道響定期@Kitara大ホール(正木くん?)
 *1/27(火)未18時開場・消防音楽隊@Kitara大ホール(菅井さん?)
 *1/27(火)未18時開場・東京バレエ団@市民ホール(未定)

【ポスター】
 ふれあい~の掲示・撤去担当者(敬称略)を決めて
 ポスターと掲示案内の印刷物をお渡ししました。
 南北線:麻生(秋元)・北24条(柴田)・真駒内(八木?)
 東西線:宮の沢(原田)・琴似(今)・円山公園(櫻井夏)・
  西18丁目(大野)・白石(中村EUP)・新さっぽろ(林)
 東豊線:栄町(原田)・環状通東(新藤)・東区役所前(大坂)・
  さっぽろ(佐藤EUP)・学園前(榎本)・福住(林)

【アンケート】各部局から変更希望点を聞き、
 昨年のアンケートを基に作成することになりました。
【ラジオ関係】1/11(日)に嘉村先生が取材に来て下さいました。
 1/21・28(水)の両日に渡ってノイアの紹介と演奏会に関係した
 曲の基礎的なお話しなどを告知して頂けることになりました。
 詳細は今後、メールほかで詰めて行く予定です。

こんなところです。
 

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