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投稿者：赤褌投稿日：2008年10月27日(月)15時16分52秒

第５回全体事業「出発祭」概要日時／１１月２日（日）・全体時間／１１：００～２０：３０服装／スーツ（アカデミージャンバー着用）／上着は脱いでも良い常備／バッチ・ネームプレート・名刺・マイ箸登録／３，５００円（出発祭懇親会・アカデミー懇親会）用意／タオル・チャッカマン・着替え（シャツ・下着など清掃活動後の替え）　　※着替える為の更衣室は用意しています。雨天／雨天決行・雨具の用意は各自でお願いします。タイムスケジュール　１１：００～（３０分）　　アカデミーメンバー集合・受付　１１：３０～（　２分）　　開会宣言：３２～（　５分）　　国歌並びにＪＣソング斉唱：３７～（　２分）　　ＪＣＩクリード唱和：３９～（　４分）　　ＪＣ宣言朗読並びに綱領唱和：４３～（１０分）　　アカデミーグループ担当副会長挨拶：５３～（　２分）　　全体事業担当委員長挨拶　　　：５５～（　５分）　　趣旨及び事業説明　１２：００～（２１０分）　出発祭会場設営　　　　　　　　　　　　　　①中心市街地清掃活動　　　　　　　　　　　　　　②竹灯篭設置　　　　　　　　　　　　　　③会場づくり　　　　　　　　　　　　　　④飲食ブース配膳準備　　　：４０～　　　　　　　全体事業担当委員長総括　１５：４５～　　　　　　　閉会宣言　　　　　　　　　　　　　　休憩・各受け持ち準備式典の部（６５分）１６：００～（３０分）　　出発祭受付開始１６：３０～（　２分）　　開会宣言：３２～（　３分）　　オープニング：３５～（　５分）　　国歌並びにＪＣソング斉唱：４０～（　２分）　　ＪＣＩクリード唱和：４２～（　４分）　　ＪＣ宣言朗読並びに綱領唱和：４６～（　５分）　　２１ＬＯＭ理事長並びに来訪ＪＣ紹介：５１～（　１分）　　福岡ブロック協議会役員紹介：５２～（　５分）　　福岡ブロック協議会会長挨拶：５７～（３０分）　　修了証授与式　　　　　　　　　　　第１委員会メンバー登壇　　　　　　　　　　　第２委員会メンバー登壇　　　　　　　　　　　第３委員会メンバー登壇　　　　　　　　　　　第４委員会メンバー登壇　　　　　　　　　　　第５委員会メンバー登壇１７：２７～（　５分）　　アカデミーグループ担当副会長挨拶：３２～（　２分）　　閉会宣言懇親会の部（１００分）１７：３５～（　２分）　　開会宣言　　：３７～（　３分）　　キャンドル点火式：４０～（　１分）　　乾杯準備　　　：４１～（　２分）　　乾杯　　　：４３～（１５分）　　歓談　　　　　　　　　　　　　　※配膳完了後、アカデミーメンバーも歓談に交わる。　　　：５８～（３５分）　　ＴＨＥＰＲＯＤＵＣＴＯＦＡＰＥＲＳＯＮＳＳＷＥＡＴＡＮＤＴＥＡＲＳ　　　　　　　　　　　　　　第１回全体事業・第４委員会事業報告　　　　　　　　　　　　　　第２回全体事業・第２委員会事業報告　　　　　　　　　　　　　　第３回全体事業・第３委員会事業報告　　　　　　　　　　　　　　第４回全体事業・第１委員会事業報告　　　　　　　　　　　　　　第５回全体事業・第５委員会事業報告　１８：３３～（１０分）　　歓談　　　：４３～（２１分）　　各ＬＯＭ代表者お礼の言葉１９：０４～（　３分）　　アカデミーグループ代表者決意表明：０７～（　７分）　　アカデミー旗継承式：１４～（　５分）　　福岡ブロック協議会会長より一言：１９～（　５分）　　若い我ら斉唱：２４～（　４分）　　一本締め：２８～（　２分）　　閉会宣言：３０～　　　　　　　会場撤去 ◎１１：００～（３０分）　　アカデミーメンバー集合・受付【資１・２】 ①集合場所は旧松屋デパート跡地（大牟田市本町一丁目・地図別添）当日車でお越しのメンバーはセブンイレブン真向いの西銀座駐車場へお願いします。西鉄新栄町駅及びJR大牟田駅、西鉄大牟田駅（西口）からは徒歩約８分で到着します。（会場までの案内看板設置） ②各委員会にて受付と登録料の徴収を行い（名簿は作成します）、会場づくりの班分けを合わせてお願いします。（登録シール色＝竹灯篭設置【緑】・会場設営【赤】・飲食ブース【黄】） ③１１時２０分までに集合、受付を完了できるよう協力をお願いします。 ④昼食は事前に済ませて参加下さい。 ⑤宿泊者は「おおむたハイツ」（宿泊施設）に１１：００までに集合後、送迎バスにて移動します。 ◎各委員会の担当者（終日）　　第１委員会　松田（ひびきJC）・浦田（田　川JC）　　　第２委員会　田中（糸　島JC）・牟田（つくしJC）　　　第３委員会　手島（久留米JC）・本石（朝　倉JC）　　　第４委員会　野田（柳　川JC）・安山（筑　後JC） ◎各委員会の受け持ち（１５：４５～１６：３０）　第１委員会　会場誘導【資11】　　　　　　　受付の終了した来訪メンバーを、配席表を基に席まで誘導していただきます。会場内にも数名配置いただき、誘導と登録完了（シールを基に）の確認をしていただきます。第２委員会　受付、確認【資12】　　　　　　　来訪メンバーの受付、登録料の徴収を行なっていただきます。マイ箸を忘れた来訪メンバーへブースに案内し、作製をお願いします。第３委員会　交通誘導【資13】　　　　　　　会場近隣、駐車場の所定の場所で誘導を行なっていただきます。第４委員会　配膳【資10】　　　　　　　引き続き、飲食ブースとテーブル配膳と調理の手伝いを行なっていただきます。 ①中心市街地清掃活動（１２：００～１３：３０）【資３・４・５・６】 ①清掃活動は、各委員会ブロック分けをした範囲を担当者の指示にて行なってください。責任者　　田島（柳　川JC）　　　副　　尾畑（朝　倉JC）・太田（田　川JC）・大家（田　川JC） ②竹灯篭設置班【緑】（１３：３０～１５：３０）【資７】 ①竹灯篭設置はアーケード通（銀座通商店街）から図面を基に行なって下さい。アーケード通終了後、会場の竹灯篭設置を行なって下さい。責任者　　矢田（福　岡JC）　　　副　　時枝（糸　島JC）・森部（朝　倉JC）・佐藤（宗　像JC） ③会場設営班【赤】（１３：３０～１５：３０）【資８・９】 ①テーブル、イスの運搬を担当者の指示で行ない、会場に運搬後、図面を基に設置を行ないます。 ②和ロウソクを各テーブルに設置します。篝火を設置し、１５：２０から火をつけます。責任者　　中川（久留米JC）　　　副　　中嶋（八　女JC）・出村（つくしJC）・草場（ひびきJC） ④飲食ブース配膳準備班【黄】（１３：３０～１５：３０）【資10】 ①担当者の指示でテントを設営します。飲食ブース内のテーブル、イス、ガス、コンロ、リユース食器、調理器具、大鍋などを運搬し、設置します。 ②有明鍋を調理しながら、各料理の盛り付け、テーブル配膳を行ないます。責任者　　塚本（大牟田JC）　　　副　　原田（福　岡JC）・広村（宗　像JC）・宮川（八　女JC） ◎修了証授与式（１６：５７～１７：２７）【資14】 ①１６：５２～（５分）藤木ブロ長挨拶終了後、素早く第１委員会はスクリーン後方まで集合をお願いします。 ②名前を委員長から呼ばれた順に登壇、その後ブロ長と握手しステージ後方に整列をお願いします。（１６：５７～第１委員会メンバー登壇） ③第２委員会は第１委員会メンバーの最後の一人が登壇したら、スクリーン後方に素早く集合をお願いします。（１７：０４～第２委員会メンバー登壇） ④第３委員会は第２委員会メンバーの最後の一人が登壇したら、スクリーン後方に素早く集合をお願いします。（１７：１０～第３委員会メンバー登壇 ⑤第４委員会は第３委員会メンバーの最後の一人が登壇したら、スクリーン後方に素早く集合をお願いします。（１７：１６～第４委員会メンバー登壇 ⑥第５委員会は第４委員会メンバーの最後の一人が登壇したら、スクリーン後方に素早く集合をお願いします。１７：２２～第５委員会メンバー登壇 ◎キャンドル点火式（１７：３７～１７：４０）　①キャンドルの点火式は、式典会場内は来訪メンバーにお願いします。アカデミーメンバーはアーケード内のキャンドルに点火をお願いします。 ◎乾杯準備（１７：４０～１７：４１）【資10】　①点火終了後、各テーブルに飲み物と小鉢を配置し、乾杯の準備をお願いします。 ◎テーブル配膳（１７：４３～）【資10】　①乾杯終了後、資料を基に各テーブルの配膳をお願いします。 ②配膳完了後は、所定の各テーブルで懇親を深めてください。 ◎各委員会事業報告並びに活動報告（１７：５８～１８：３３）　①１７：５５～　第４委員会は登壇準備をお願いします。 ②１７：５８～　第１回全体事業・第４委員会事業報告 ③１８：０５～　第２回全体事業・第２委員会事業報告　④１８：１２～　第３回全体事業・第３委員会事業報告　⑤１８：１９～　第４回全体事業・第１委員会事業報告　⑥１８：２６～　第５回全体事業・第５委員会事業報告　⑦各委員会の事業報告終了後は、所定の各テーブルで懇親を深めてください。 ◎各ＬＯＭ代表者お礼の言葉（１８：４３～１９：０４）　①１８：４０に各ＬＯＭ代表者はスクリーン後方に集合してください。 ②１８：４３～代表者は一斉にステージへ登壇します。 ③一人の持ち時間は１分、出向して感じた事、これからの目標と決意、感謝の言葉などを順々に発表していただきます。 ④アカデミーグループの代表者が決意文を読み、福岡ブロック協議会会長へ決意文を渡します。 ◎会場撤去（１９：３０～２０：１５）　①各委員会担当者の指示にて会場撤去を行ってください。 ◎アカデミー懇親会（２０：３０～２２：００）【資1】 ①片付け終了後、アカデミー懇親会を「新みなと」で行います。開会が遅れればその分だけ時間をスライドさせます。

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